Opið bókhald
Skoðaðu hvert hver króna fer, beint úr kerfinu, í rauntíma. Gagnsæi er ekki valkostur. Það er forsenda heilbrigðs rekstrar.
Skoðaðu fullt yfirlit yfir tekjur, útgjöld og birgja á gdf.hfp.is.
Opna bókhaldiðMikilvægi gagnsæis
Opið bókhald er ekki bara um aðgang að tölum. Það er stjórntæki sem skilar betri rekstri, lægri skuldum og auknu trausti milli kjósenda og kjörinna fulltrúa.
Eykur traust
Þegar almenningur, fjölmiðlar og kjósendur geta skoðað hvert hver króna fer, þá breytist samband borgara og stjórnvalda. Það fer frá efasemd til ábyrgs aðhalds.
Finnur sparnaðarleiðir
Þegar tölur eru aðgengilegar og samanburðarhæfar (milli ára, deilda og sveitarfélaga) finnast sjálfkrafa fjölmargar leiðir til að lækka kostnað án þess að skerða þjónustu.
Lokar fyrir spillingu
Spilling þrífst í myrkrinu. Þegar allir reikningar og birgjar eru sýnilegir verður erfitt (og oftast óhugsanlegt) að misnota almannafé í þágu eigin hagsmuna.
Snemmtæk viðbrögð
Þegar verkefni byrjar að fara fram úr fjárhagsáætlun sést það strax, ekki tveimur árum síðar í ársreikningi. Þannig er hægt að grípa inn í áður en komið er í óefni.
Opna bókhaldið hjá borginni virkar ekki sem skyldi
Reykjavíkurborg birtir bókhald en það er ekki að virka sem tæki til að hafa raunverulega yfirsýn, hvorki fyrir borgarfulltrúa, lykilstarfsmenn né almenning.
- ✕ Ekki er hægt að auðveldlega þysja niður skipuritið til að sjá hvernig kostnaður sviða skiptist á undirdeildir.
- ✕ Ekki er hægt að sjá gott yfirlit yfir birgja borgarinnar og snertingu þeirra við starfsemina.
- ✕ Ekki er hægt að rekja kostnað verkefna nema að litlu leyti og þá með mjög flóknum aðgerðum.
- ✓ Þetta er allt hægt að gera nú þegar í opnu bókhaldi Kópavogsbæjar. Reykjavík á að gera enn betur.
Borgin á að opna bókhaldið. Alveg.
Borgin er með PowerBI-mælaborð yfir bókhaldið — en það virkar illa, svo við smíðuðum okkar eigið. Bókhald framboðsins sjálfs er svo opið, alveg, í rauntíma.